「情報機構」主催セミナーの注意事項

1. お支払いについて
2. オンラインセミナー申込要領・手順
3. ライブ配信セミナー申込に際しての確認事項
4. Zoom使用に関する注意事項
5. オンライン（Zoom）セミナー申込～当日までの流れ
6. 会場開催セミナー申込要領・手順
7. 会場セミナー申込～当日までの流れ

注意事項

会場開催セミナー申込要領・手順

• 各セミナーWebページ内にある申込フォームよりお申込ください。
• お申込を確認後、弊社より受講券、請求書、会場の地図等をお送りいたします（ご請求番号をお知らせします）。
  申込者数が最小催行人数に達してない場合、開催決定まで受講券等の発送を見合わせることがございます。
• 受講料のお支払いは、原則として開催日1週間後までに銀行振込または受講券に同封のコンビニ・郵便局払込取扱票にてお願いします。

  期限までにお支払いが難しい場合は、お振込日が確定次第弊社までご連絡いただければ、期日後のお振込みとなりましても承ります。詳細は請求書に同封の[振込連絡書]をご確認ください。

  • セミナー会場での現金による支払いはお断りいたしております。
  • コンビニ・郵便局払込取扱票にてお支払いの場合、原則各店舗から発行される振込受領書をもって領収証といたします。
    弊社発行の領収証をご希望の方は、振込受領書と引き換えにて発行いたしますので会場までお持ちください。
• 原則として銀行振込の場合、領収証の発行はいたしません。
• 振込み手数料はご負担ください。
• お申込み後、ご都合によりセミナーに出席できなくなりました場合は、代理の方がご出席ください 。
  止むを得ずご欠席される場合、弊社事務局へメールにてご連絡をお願いいたします（原則お電話での受付はいたしかねます/受付時間9:00－17:00）。

  弊社からの受領確認メールをもちまして受付完了といたします（弊社からの受領確認メールが翌営業日中までに届かない場合はお手数ですがご一報ください）。

  以下の規定に基づき、料金を申し受けます。

  開催日から逆算（土日・祝祭日を除く）して、

  • 開催日5日前以前での欠席のご連絡受講料は頂戴いたしません
  • 開催日3日前～4日前での欠席のご連絡受講料の70%
  • 開催日当日～2日前での欠席のご連絡受講料の100%
  • セミナー開始後のご連絡なき場合の欠席受講料の100%
• 最少催行人数に満たない場合や、災害等によりセミナーの開催が困難と判断された場合、中止になることがございます。
  • 中止の場合、申込時にご記載いただいたご連絡先（e-mail・TEL等）へ連絡いたします。
  • 特段の事情がない限り開催日の1週間前(5営業日前)までに必ずご連絡いたします。
  • セミナーの中止・延期に伴う、会場までの宿泊費・交通費等（キャンセル料含）の補償はいたしかねますのでご了承ください。
  • 中止になった際の受講料について、既に受講料を頂戴していた場合は、全額返金いたします。
• ＜学校法人割引＞

  大学等の学校法人格を有している団体に在籍する、学生、教職員のセミナーご参加については正規の受講料の50％引にて承ります（一部対象外のセミナーあり）。
  お申込の際は、必ず備考欄に学校法人割引希望の旨とご在籍の学校名・ご所属名をご記入ください。

  • 他の割引（同時申込割引等）との併用は出来ませんのでご了承ください。
  • 企業に所属している方は対象外となりますのでご了承ください。
  • 学生証、その他学校法人所属の証明書をご提示いただく場合もございます。
• 当日はセミナー開始の３０分前より受付を開始いたします。
• 当日のスケジュールは、多少時間が前後することがございます。ご了承ください。
• セミナー会場が変更となる場合がございます。ご了承ください。
• 講師や他の受講者、弊社スタッフに対する迷惑行為など適正な開催・運営に支障が生じさせる行為を行った場合、または行う恐れがあると認められた場合は、受講をお断りすることがございます。

オンラインセミナー申込要領・手順

• 各セミナーWebページ内にある申込フォームよりお申込ください。
• お申込を確認後、弊社より受講券、請求書をお送りいたします（ご請求番号をお知らせします）。申込者数が最小催行人数に達してない場合、開催決定まで受講券等の発送を見合わせることがございます。
• お申込み後、開催前営業日の12：00までに事務局から【視聴用サイトのIDまたはURL】をメールにてご案内します。
  受信メールの制限をかけている場合には、予め解除設定をお願いいたします（メールが届かない場合は必ず弊社までご連絡ください）。
• 受講料のお支払いは、原則として開催日の1週間後までに銀行振込または受講券に同封のコンビニ・郵便局払込取扱票にてお願いします。

  期限までにお支払いが難しい場合は、お振込日が確定次第弊社までご連絡いただければ、期日後のお振込みとなりましても承ります。詳細は請求書に同封の[振込連絡書]をご確認ください。

  • 振込受領書をもって領収証といたします。弊社発行の領収証をご希望の方は、お手数ですが振込受領書を弊社までご郵送ください。受領後に弊社発行の領収証を返送いたします。
• 原則として銀行振込の場合、領収証の発行はいたしません。
• お申込み後、ご都合によりセミナーに出席できなくなりました場合は、代理の方がご出席ください 。
  止むを得ずご欠席される場合、弊社事務局へメールにてご連絡をお願いいたします（原則お電話での受付はいたしかねます/受付時間9:00－17:00）。

  弊社からの受領確認メールをもちまして受付完了といたします（弊社からの受領確認メールが翌営業日中までに届かない場合はお手数ですがご一報ください）。

  以下の規定に基づき、料金を申し受けます。

  開催日から逆算（土日・祝祭日を除く）して、

  • 開催日5日前以前での欠席のご連絡受講料は頂戴いたしません
  • 開催日3日前～4日前での欠席のご連絡受講料の70%
  • 開催日当日～2日前での欠席のご連絡受講料の100%
  • セミナー開始後のご連絡なき場合の欠席受講料の100%
• 最少催行人数に満たない場合や、災害等によりセミナーの開催が困難と判断された場合、中止になることがございます。
  • 中止の場合、申込時にご記載いただいたご連絡先（e-mail・TEL等）へ連絡いたします。
  • 特段の事情がない限り開催日の1週間前(5営業日前)までに必ずご連絡いたします。
  • 中止になった際の受講料について、既に受講料を頂戴していた場合は、全額返金いたします。
• お申込みいただいた方のみ受講（視聴）できます。

  複数端末から同時に視聴することやプロジェクタ等による複数人での視聴は禁止いたします。

• 最少催行人数に満たない場合などの事情により中止になる場合がございます。
  • セミナーの中止・延期に伴う、諸費用の補償はいたしかねますのでご了承ください。
• ＜学校法人割引＞

  大学等の学校法人格を有している団体に在籍する、学生、教職員のセミナーへのご参加については正規の受講料から50％引にて承ります（一部セミナーを除く）。
  お申込の際は、必ず備考欄に学校法人割引希望の旨をご記入ください。また、その際は、ご在籍の学校名・ご所属名も併せてお知らせください。

  • 他の割引（複数割引等）との併用はできませんのでご了承ください。
  • 企業に所属している方は対象外となりますのでご了承ください。
  • 学生証、その他学校法人所属の証明書をご提示いただく場合もございます。
• 当日のスケジュールは、多少時間が前後することがございます。予めご了承ください。
• 講師や他の受講者、弊社スタッフに対する迷惑行為など適正な開催・運営に支障が生じさせる行為を行った場合、または行う恐れがあると認められた場合は、受講をお断りすることがございます。
• お申込の際には、事前に視聴環境や下記事項をご確認の上お申込みください。
  • ネット環境を利用したセミナーのご受講・ご視聴の際は、予め動作環境をご確認ください。
    各セミナーWebページ上にテストページをご用意しておりますので、そちらから必ず受講当日の視聴環境で動作確認の上お申込いただくようお願いいたします。
  • 視聴者側の回線不良や通信速度低下（20Mbbs以上の回線をご用意ください）、オーディオ機材の動作不良やシステム設定等に関するトラブルへの対応は弊社では応じかねます。
    また、上記理由により受講・視聴に支障がありました場合、返金等の対応はいたしかねますので、予めご了承ください。
  • セミナーで使用される資料や配信動画は著作物であり、録音・録画・複写・転載・配布・上映・販売等を禁止いたします。
  • セミナー毎に個別の注意点がある場合がございます。必ず各セミナーページをご一読ください。

お支払いについて

お支払い方法は以下の1，2 がございます。ご都合のよい方法でお支払いください。

1. 銀行振込
お申込み受付後、請求書をお送りいたしますので、そちらに記載の振込要領に従って、振込人名義欄にご請求書番号、お客様会社名の順に打電いただき、下記口座にお振込みください。

2. コンビニ郵便窓口払い
専用の払込用紙にてお支払いできます（収納代行ＤＳＫ電算システムと契約をしています）。
払込用紙ご希望の場合はWebページより申込時に支払希望欄にチェックを入れてください。
払込専用用紙を請求書と同封の上、お送りいたします。

• セミナー・ウェビナーについては全ての方に支払用紙を同封しております。
  なお、支払い期限を過ぎてしまいますとお受けする事が出来ませんので、期限内にお支払いください。手数料はかかりません。
• 郵便局の窓口での支払も可能です。

受講について

ライブ配信セミナー申込に際しての確認事項

• オンライン受講の場合、予め動作環境をご確認下さい。
  下記「Zoom使用に関する注意事項」でテストページをご用意しておりますので、そちらから必ずご自身の環境で視聴確認の上お申込頂くようお願い致します。
• 視聴者側の回線不良や通信速度低下（20Mbbs以上の回線をご用意下さい）、オーディオ機材の動作不良やシステム設定等、受講者様の動作環境トラブルによる「閲覧できません」というご連絡には、対応はできかねます。また、上記理由により受講・視聴に支障がありました場合、返金等の対応は致しかねますので、予めご了承下さい。
• 本講座で使用される資料や配信動画は著作物であり、録音・録画・複写・転載・配布・上映・販売等を禁止いたします。
• 本講座はお申し込みいただいた方のみ受講いただけます。
  複数端末から同時に視聴することやプロジェクタ等による複数人での視聴は禁止いたします。
• 受講料のお支払いは、原則として開催日から1週間後までにお願いいたします。 後日になる場合は予定日をご明記ください。
• 申込後、ご都合によりご受講できなくなりました場合は、弊社事務局宛に下記迄（原則お電話での受付は致しかねますのでご了承下さい）ご連絡下さい(受付時間9:00－17:00)。
  ※ご連絡はこちらまでお願いします→req@johokiko.co.jp
  弊社からの受領確認メールを持って受付完了とさせて頂きます（弊社からのメールが翌営業日中迄にない場合はお手数ですがご一報下さい）。 以下の規定に基づき、料金を申し受けます。

  以下の規定に基づき、 料金を申し受けます。

  開催日から逆算（土日・祝祭日を除く）して、
  　　　　　講座5日前以前での欠席のご連絡：受講料は頂戴いたしません
  　　　　　講座3日前～4日前での欠席のご連絡 ：受講料の70％
  　　　　　講座当日～2日前での欠席のご連絡 ：受講料の100％

• 最小催行人数に満たない場合等、講座が中止となる場合がございますが、ご了承下さい（原則として、開催日より逆算し5営業日前迄に決定）。 尚、中止に伴うお客様の諸費用（各種キャンセル料を含む）の負担は致しかねますので、併せてご了承下さい。
• 原則として銀行振込の場合、領収証の発行はいたしません。
• 当日のスケジュールは、多少時間が前後することがございます。予めご了承下さい。
• 講師や他のお客様等へ迷惑行為を行うおそれがあると認められる場合には、受講をお断りすることがございます。 その他、講座の適正な開催・運営に支障が生じるおそれがあると認められる場合、受講をお断りすることもございます。予めご承知おき下さい。
• 現金にてお支払いを希望の場合、同封のコンビニエンスストア・郵便取扱票にてお近くの店舗にてお支払い下さい。原則各店舗から発行される払込受領書をもって領収証に代えさせて頂きます。尚、弊社発行の領収証を希望の方は弊社にてお支払い確認後発行させて頂きますので弊社までご一報下さい(req@････(････をjohokiko.co.jpに置き換えて下さい))。

Zoom使用に関する注意事項

• 公式サイトから必ず事前のテストミーティングをお試しください。
  → 確認はこちら
  →Skype／Teams／LINEなど別のミーティングアプリが起動していると、Zoomで音声が聞こえない、カメラ・マイクが使えないなどの事象が起きる可能性がございます。お手数ですが、これらのアプリは閉じた状態にてZoomにご参加ください。
  →音声が聞こえない場合の対処例
• Zoomアプリのインストール、Zoomへのサインアップをせずブラウザからの参加も可能です。
  →参加方法はこちら
  →一部のブラウザは音声が聞こえないなどの不具合が起きる可能性があります。
  対応ブラウザをご確認の上、必ず事前のテストミーティングをお願いします。
  （iOSやAndroidOS ご利用の場合は、アプリインストールが必須となります）

申込時にアーカイブ配信つきを選択された方はアーカイブ配信（見逃し視聴）の視聴が可能です

• アーカイブ配信つきでお申込みされた方は、セミナーの録画動画を一定期間視聴可能です。
• セミナーを復習したい方、当日の受講が難しい方、期間内であれば動画を何度も視聴できます。
• 原則、遅くとも開催4営業日後までに録画動画の配信を開始します（一部、編集加工します）。
• 視聴期間はセミナー開催日から4営業日後を起点に1週間となります。
  ex）2/6（月）開催 セミナー → 2/10（金）までに配信開始 → 2/17（金）まで視聴可能
  →見逃し視聴について、 こちらから問題なく視聴できるかご確認ください。（テスト視聴動画へ）パスワード「123456」

• アーカイブ配信（見逃し視聴）ご案内の流れ・配信期間詳細

  メールにて視聴用URL・パスワードを配信します。配信開始日を過ぎてもメールが届かない場合は必ず弊社までご連絡ください。

  準備出来しだい配信いたしますので開始日が早まる可能性もございます。その場合でも終了日は変わりません。上記例の2/6開催セミナーの場合、2/8から開始となっても2/17まで視聴可能です。

  GWや年末年始・お盆期間などを挟む場合、それに応じて弊社の標準配信期間設定を延長します。

  原則、配信期間の延長はいたしません。

  万一、アーカイブ配信の提供ができなくなった場合、（アーカイブ配信つき）の方の受講料は（アーカイブ配信なし）の受講料に準じますので、ご了承ください。

お申込みの手順からセミナー当日の主な流れ

オンライン（Zoom）セミナー申込～当日までの流れ

○ご自宅・会社・研究室など場所を問わずオンラインで学ぶことが出来ます。
○「見逃し配信あり」の場合、期間内であれば繰り返し視聴できます。セミナーを復習したい方、当日受講が難しい方等にお勧めです。2倍までの倍速視聴も可能です。
※原則、開催4営業日後に録画動画は配信致します。

1. 受講したい各セミナーページの内容・情報をよくご確認ください
   • 講座によって使用ツールや受講形態・注意事項が異なる場合がございます。
2. 申込フォームにて必要事項を記入の上、お申込みください。
3. お申込の際に必ずオンライン受講申込に際しての確認事項をご確認ください
4. 該当セミナーの申込者が最少催行人員に達した時点で、記載頂いた住所へ受講券、請求書、講習会事前アンケートを郵送致します。
   • オンラインセミナーの場合、セミナー当日の受講券の掲示・確認等は行っておりません。セミナー終了まで保管願います。
   • 場合により、セミナーの開催確定が、開催日の1週間前（5営業日前）になるケースもございます。
   • 中止の場合、申込時のご連絡先（TEL・e-mail等）に連絡申し上げます。
   • 事前アンケートについて
     ・講座開催日の1週間前まで受け付けております。
     ・ご回答は任意ですが、講師に受講者の声を事前に届けることで、より実情に即した講習会の実現を目指すべく実施しております。
     （内容によっては対応しかねる場合がございます。また、本アンケートを受付けていない講座もございます）
5. セミナーの1週間前以降からセミナー（Zoomオンラインセミナー）のアクセスURL（入室用URL）をメールにてお送り致します。
   • 原則、資料も事前にお送りしております。配布の形式はセミナーごとに異なります。主には、「開封パスワードをかけたPDF形式」か「弊社にて簡易印刷した冊子のタイプ」です。
   • セミナーごとに記載されている形式以外の資料配布には対応しかねます。ご了承願います。
   • 印刷形式の資料の場合、申込時に記載いただいた住所へ郵送します。別の送付先をご希望の方は、ご連絡下さい。
6. 当日は、送信されたZoomアクセスURLをクリックしてご参加願います。
   • 原則、セミナー開始時間の30分前よりご入室可能です。
   • Zoomアプリは最新バージョンを推奨します。 (https://zoom.us/download)
   • Zoomのインストールができない方は、ブラウザでの参加も可能です。https://johokiko.co.jp/seminar_chemical/zoom-sampleJ.pdf
   • 姓名とメールアドレス（原則は申込の際と同じ）を記入頂き、「ウェビナーに参加」をクリック願います。
   • セミナー開始の約30分前より音声テスト用の音楽を再生しております。また表示されている注意事項をご確認願います。
   • 弊社担当者から諸注意・諸連絡のアナウンスをさせて頂いた後、講義開始となります。
   • 講師へのご質問については「Q&Aツール」をご活用ください。
   • マイク利用の場合等、講座により質問の方法は異なりますので、事前のメール連絡や、当日のアナウンスをご確認願います。
   • 多くのセミナーでは、セミナー終了後の講師への質問も可能です。講座によりその形式・方法は異なりますので、事前連絡や当日のアナウンスをご確認願います。
7. セミナー中は、適宜小休止を挟みます。弊社担当者あるいは講師からの連絡をご確認ください。
8. セミナー終了後、ZOOMを「退室」されますと、原則アンケートフォームが自動で立ち上がります。
   • 一部講座では、ブラウザやPCとの互換性等により、自動で立ち上がらないケースもございます。（その場合は後日弊社から送付するメールよりご記入ください）
   • 可能な範囲でご記入をお願い致します。できる限り皆様の要望に適ったセミナー創りに邁進したいと存じております。

会場セミナー申込～当日までの流れ

〇会場開催セミナーでは、講師との直接対面でのやり取りや名刺交換が可能です。（一部例外を除く）。

〇会場における各感染症対応として、弊社では以下の対策を行っております。https://johokiko.co.jp/20230313.pdf

○会場での受講料等金銭の受け取りは行っておりません。以下、URLを参照ください。https://johokiko.co.jp/200205.pdf

1. 受講したい各セミナーページの内容・情報をよくご確認ください。
   • 講座によって受講形態・注意事項が異なる場合がございます。
   • 定員を設けている場合や、講師と同業の方の受講をお断りしている場合もございますので、ご確認ください。
2. HPの申込フォームにてお申込みください。
3. お申込の際に必ず会場開催セミナー申込要領・手順をご確認ください
4. セミナー開催が確定になった時点で、記載頂いた住所へ受講券、請求書、会場地図、講習会事前アンケートを郵送致します。
   • 場合により、セミナーの開催確定が、開催日の1週間前（5営業日前）になるケースもございます。
   • 中止の場合、申込時のご連絡先（TEL・e-mail等）に連絡申し上げます。
   • 事前アンケートについて
     ・講座開催日の1週間前まで受け付けております。
     ・ご回答は任意ですが、講師に受講者の声を事前に届けることで、より実情に即した講習会の実現を目指すべく実施しております。
     （内容によっては対応しかねる場合がございます。また、本アンケートを受付けていない講座もございます）
5. 会場地図参照の上、ご来場ください。講座開始の３０分前より受付を開始致します。
   • 皆様のご来場を心よりお待ち致しております。
   • 当日お迷いになった際にはお気軽に弊社までお問い合わせください（03-5740-8755）
6. 受付に受講票をご提示ください。当日使用するテキストをお渡し致します。
   • お申込が直前で受講票の送付が間に合わない場合、テキストと併せてお渡し致しますので、名刺をご持参ください。
   • 席はご自由です。お飲物等の持ち込みもOKです。
   • 気になることがございましたら、何なりとお申し付けください。
   • 当日の進行スケジュールは、多少時間が前後することがございます。予めご了承ください。
7. 弊社担当者からのアナウンスの後、講義スタートです。
   • 講座規模に関して：数名から数十名まで、テーマによって様々な規模で開催されます。
   • 単に聴くだけでなく、質問やディスカッションといった双方向性に富んだ講座が多いのが特長です。
8. 適宜休憩時間を設けております。
   • ここまでの講義で分からなかった箇所の質問や、講師・受講者同士で雑談・談笑などがされることもあります。
9. セミナー終了後、アンケートの協力を頂いております。
   • 現在のご業務内容や講座の感想等、差し支えない範囲でご協力ください。皆様のご要望をダイレクトに反映できるような講座を手掛けて参ります。
10. セミナー終了後には名刺交換が可能です。
    • 個別の質問や人脈を作るチャンスです。これを機にビジネスに発展するケースもあります。
    • 講座によっては名刺交換できないものもございます（名刺交換の可能な講座は、各セミナーページの講師氏名欄にその旨、記載がございます）。