文書作成 – セミナーゲート（化学）

セミナー概要 セミナーのテーマ 技術文書の基本的な書き方 ChatGPTなど生成AIを活用した文書作成 技術者としての思考法と表現力の向上 こんな方におすすめです 技術文書の作成スキルを向上させたい技術者 ChatGPTなどの生成AIを業務に活用したい技術者 自身の文章表現力や思考力を高めたい技術者 生成AI利用を含む正確・簡潔・明快・丁寧に伝わる技術文書作成の実践【演習付】 実務と直結する、役に立つ「技術文書の作成方法」とAI利用の可能性 技術者による、技術者のための「技術文書」作成講座・粉体物性解析やプロセス設計など、実務経験が豊富な講師が指導・190件を超える著作、月刊「粉体技術」誌の編集委員36年と、文章作成・校正に精通・大学・企業研修などの講義経験があり、学生からベテラン技術者まで、幅広い層への指導実績単なる文書作成スキルの習得にとどまらず、技術者としての思考法や伝える力を根本から鍛える貴重な学びにつながる講座です。近年、目覚ましい進歩を見せている、ChatGPTなどの生成AIを文書作成へ利用するための考え方も含めて解説。&lt;&gt;▼ 要点をつかむ力 を養う▼ 言葉を取捨選択する力 を養う▼ 読み進めにくい文体・文書 を実感する▼ より良い文章表現に変える習慣 を心がける▼ 失礼にあたる表現 を知って避ける 講師 フルード工業(株) 執行役員 研究開発室長 小波 盛佳 氏（工学博士、技術士（機械部門）、鹿児島大学非常勤講師）【プロフィール】 横浜国立大学大学院修了後、日曹エンジニアリング(株)で粉体物性解析、機器の開発、粉体プラントのプロセス設計・プロジェクト、制御システム開発・設計や半導体関連の設備・装置の開発・設計に従事。新規事業開発部長、技術開発研究所長を歴任。現在は、粉体機械・設備の解析、コンサルタントを行う一方、学生・社会人向けに講義。 専門の著作190件余、講演360件余。鹿児島大学客員教授、横浜国大・千葉大・非常勤講師を歴任。月刊「粉体技術」誌編集委員36年。現在、日本創造学会研究倫理委員長、日本技術士会千葉県支部技術者教育支援委員長。「技術文書」、「技術発想」、「粉体トラブル防止」、「粉体エンジニアリング」のセミナーを実施。 セミナー趣旨、ポイント 技術者の文章は、技術内容を早く間違いなく伝えるためにある。そして、文章を作ることは、考えをまとめるだけでなく、思索によってさらに考えを深めることである。すなわち技術者にとって極めて重要な知的生産作業である。基本的な文章作成の考え方から技術者として必要な文書の作成方法まで、実例を挙げながら説明する。顧客向け、製作者向け、社内向け、そして業界向けの文書作成と添削指導を行ってきた経験に基づき、また、２０２２年に建議された「公用文作成の考え方」の趣旨を織り込んで分かりやすく解説する。 本講では、まず、文章書きの基本的なスキルを述べる。その上で、打合せ議事録、トラブル報告書、実験報告書、各種の提案書、謝罪文など、仕事で用いられる内部文書に加え、論文、投稿記事、取り扱い説明書、納入仕様書、購入仕様書など外部に提出する技術資料を念頭に置いて文章の書き方を示す。ChatGPTなどの生成AIを利用した文書作成も解説する。受講生には、多くの添削事例を提示しながら、より良い文章を書く方法を考えていただく。また、理解を深めるために文章作成および間違い探しの演習を織り込む。テキストは例文と豊富な資料付きの読みやすい書籍で、おさらいと実務時の教科書として役立つ。 得られる知識 ・依頼文、報告書などに必須の文章作成術・各種技術文書の実践的な作成技術・技術の内容を深めるための心構え プログラム １．文書作成の心構え1.1 技術文書は文学と異なる1.2 気ままに書いたものは冗長である1.3 読み手を特定してイメージする1.4 読み手の気持ちを考える1.5 読み手に信頼感を与える1.6 変化する日本語の作法に対応する ２．技術文章の基本2.1 基礎的事項2.2 推論のよりどころ2.3 文書の構造2.4 論述の進め方と順序2.5 結論の示し方2.6 気の利いたひねり ３．文の作成3.1 文作成の基本3.2 文法上の誤り3.3 他の方法による表現3.4 ものごとの並べ方3.5 用語を解説する方法４．用字用語の使い方4.1 使う言葉の選び方4.2 顧客との関係に伴う用語4.3 時の表現の難しさ4.4 使える文字4.5 送り仮名と仮名書き4.6 単位の使い方と表記法4.7 格助詞「の」の意味と使い方4.8 ローマ字の表し方と入力方法 ５．文章作成の手順5.1 実際の文章作成の流れ5.2 著述の流れ5.3 文書に必要な項目5.4 句点・読点の打ち方5.5 文章の修正5.6 最後の文チェック６．技術文書作成の実践6.1 技術関連の文書6.2 打合せ議事録6.3 取扱説明書、操作基準書6.4 実験報告書・論文6.5 調査報告書6.6 稟議書（起案書、立案書）6.7 新規事業提案書6.8 改善等提案書6.9 公的補助金申請書6.10 トラブル報告書6.11 特許申請関連書類6.12 納入（見積・受注）仕様書6.13 購入（引合・発注）仕様書6.14 機器仕様リスト6.15 各種設計図の補足書6.16 出張報告書７．ChatGPTなど生成AIの文書作成への利用7.1 文書作成におけるChatGPT利用の特徴7.2 文書作成のための基本機能7.3 文書の作成手順7.4 文献調査のための要約7.5 想定問答と感想の提示7.6 翻訳機能の利用7.7 文書作成での問題点7.8 技術文以外への生成AIの効果的な利用８．文章作成の勉強法 ■付録資料の例 文のつながりを示す接続語句、技術系の用語・漢字、公用文における漢字使用、読点（、）の打ち方、技術関連稟議書２例、採用された公的資金申請書例、平仮名書きと漢字書き、原稿の提出直前チェックリスト、文書作成に関する公的な資料、敬語の使い方、文書の内容を充実させる方法、ほか□ 質疑応答 □